Referat fra Klubbens generalforsamling den 13. maj 2011 kl. 18.00

39 medlemmer deltog i generalforsamlingen, heraf deltog 36 i den efterfølgende spisning + kortspil
(gryderet med mos og salat, pris 125,- kr.). Vin ad libitum samt kaffe på klubbens regning.

 Hans Nielsen bød velkommen og startede traditionen tro med oplæsning fra den gamle protokol fra generalforsamlingen for 50 år siden.

1.      Valg af dirigent

         Keld Larsen foreslået og valgt.

Han takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig.

 2.             Formandens beretning

Beretningen er  i 2 dele. Den skriftlige del fremgår af det udsendte særnummer af Klubavisen. Den mundtlige del vedlagt.

Kommentarer til beretningen:

Ulla Schou: Man kan synliggøre klubben ved at bringe resultater i avisen.
Hans Nielsen: Vi har en dygtig PR-mand i Steen Løvgreen, der vil tage sig af kontakt til pressen.

Jonna Arentsen: God ide med T-shirts, vil gerne selv have en.
Ole Nielsen: Vi har nok en, du kan passe.      

          Steen Løvgreen: Af den skriftlige beretning fremgår det ikke, at han sammen med Carsten Jakobsen har kvalificeret sig til DM i Åben Par i Vingsted.

          Han savner endvidere mere konkrete informationer vedrørende installation af et nyt ventilationsanlæg. Vil der gå et år eller mere, før dette etableres?

          Hans Nielsen: Først og fremmest beklager han forglemmelsen i beretningen.

          Et nyt ventilationsanlæg er et stort og meget dyrt projekt, som er blevet drøftet på flere bestyrelsesmøder. Vi har indhentet 3 tilbud, men da vi ikke er lægfolk, blev vi på sidste møde enige om at tage kontakt til en byggesagkyndig for at høre, om vi har pligt til at have et ventilationsanlæg samt for at få råd og vejledning til at finde den bedst mulige løsning.   

          Jørgen Stilling gør opmærksom på, at hans + makkers kvalifikation til DM i Åben Par i Vingsted heller ikke er nævnt i beretningen.
          Hans Nielsen oplyser, at det skyldes, at parret i denne turnering har valgt at repræsentere Vordingborg Bridgeklub af 1974.

          Jonna Arentsen forespørger, om der er mulighed for flere parkeringspladser.

         Ole Nielsen oplyser, at bestyrelsen har taget kontakt til vor nabo F. U. Hansen a/s, der har givet tilladelse til anlæg af 6-8 pladser ind mod hans grund.

          Den yderst velformulerede og fyldestgørende beretning blev herefter godkendt.

 3.             Aflæggelse og godkendelse af årsregnskab

         Ole Nielsen starter med at oplyse, at tidligere regnskaber utilsigtet ikke har været i overensstemmelse med almindelige bogføringsmæssige principper. Dette er nu med professionel hjælp blevet korrigeret, og  det udleverede regnskab fremstår derfor i en ændret opbygning i forhold til tidligere.

          Regnskabet udviser et underskud på kr. 119.504,- og en egenkapital på kr. 2.346.249,- Her skal tilføjes, at ejendomsværdien er nedsat til kr. 2.750.000,-, hvilket ikke fremgår af regnskabet.

         De enkelte poster blev gennemgået.
          Generalforsamlingen gav decharge for regnskabet.

4.             Godkendelse af budget

         Ole Nielsen gennemgik det udleverede budget for 2011/12

.         Indtægter:

         Husleje OK: Skal ændres til kr. 78.000,-, idet kommunen har godkendt en årlig huslejeforhøjelse for OK-klubben på kr. 6.000,-.    

         Diverse indtægter + sponsorstøtte: Nordea har stillet et sponsorat i udsigt på kr. 5.000,-. Herudover forventes indtægter for reklamer på klubbens hjemmeside fra forskellige firmaer.

         Udgifter:

         Ejendom:

Prioritetsydelser: Forventes at blive ca. kr. 30.000,-

         Øvrige udgifter:
         Diverse henlæggelser fjernes fra budgettet, idet beløbene er indeholdt i den likvide beholdning.

          Kommentarer til budgettet:

         Steen Løvgreen: Kan et ventilationsanlæg ikke finansieres ved optagelse af et sideløbende banklån?

         Ole Nielsen finder ikke, at budgettet kan bære yderligere låneomkostninger. En forhøjelse af lånet i Nordea med kr. 350.000,- vil give en årlig meromkostning på ca. kr. 10.000,-.
         -------
         Ole Nielsen takkede herefter Christian Wennicke for den store hjælp med omlæggelse af regnskabet.

         Steen Løvgreen er utilfreds med, at bestyrelsen efter sæsonstart har ændret de tilskudsregler der tidligere har været indeholdt i klubmedlemsskabet, nemlig at der blev ydet tilskud ved kvalifikation til DM i Vingsted.

         Der bør foreligge faste regler, således at man ved indmeldelse i klubben er helt klar over, hvad kontingentet dækker.            

         Hans Nielsen slår fast, at indskuddet til deltagelse i DM i Vingsted og klubhold betales af distriktet. Det omtalte tilskud er de 600 kr. i lommepenge, som klubben har tildelt  medlemmer, der har kvalificeret sig til at deltage.

         På bestyrelsens sommerseminar og et senere bestyrelsesmøde, foreslog et medlem, der selv adskillige gange har kvalificeret sig, at man fjernede tilskuddet, og bestyrelsen blev herefter enige om, at man kunne bruge disse penge til bedre formål.

         Vi er selvfølgelig åbne for kritik og vil på kommende møder udarbejde faste regler for tilskud.

         Alle er velkomne til at komme med forslag.

         Jørgen Stilling: Det er vel en del af PR for klubben, hvis medlemmer kvalificerer sig. Pengene skal ikke betragtes som lommepenge men som tilskud til kost og logi. 
        Ole Nielsen: Vi bør naturligvis have helt klare regler. Han bemærker, at man i andre sportsgrene selv må betale omkostningerne ved deltagelse i turneringer.

         En anden mulighed for at yde tilskud er at hæve kontingentet. 

         Vibeke Galle: Er slet ikke klar over, at klubben har ydet disse tilskud. Har aldrig hørt om dem.

         Keld Larsen: Der skal laves tilskudsregler, der gælder alle lige fra seniorer til juniorer. Kan evt. udarbejdes som tillæg til klubreglerne. 
       Hans Nielsen: Det er vigtigt, at de unge kan deltage i turneringerne, og at klubben promoveres på denne måde. 
         Jørgen Stilling: Bestyrelsen ønsker at gøre noget for juniorer og bredden men ikke noget for eliten !!
         Christian Wennicke: Man kan måske søge sponsorstøtte.

          Budgettet for 2011/12 blev herefter godkendt.

5.                   Fastsættelse af kontingent

         Bestyrelsen foreslår uændret kontingent.
         Generalforsamlingen godkendte forslaget.

 6.             Indkomne forslag

         Der er ikke indkommet forslag.

7.      Valg af kasserer, sekretær og 2 bestyrelsesmedlemmer

         Ole Smith Nielsen blev genvalgt som kasserer for 2 år.
         Inge Smith Nielsen blev genvalgt som sekretær for 2 år.
         Bo Lytzen blev genvalgt som bestyrelsesmedlem for 2 år
         Da Leo Pedersen ikke ønsker genvalg, foreslår bestyrelsen Christian Wennicke som nyt medlem af bestyrelsen.
         Christian Wennicke blev valgt.

         Valg af 1. suppleant til bestyrelsen: Bodil Nielsen blev foreslået og valgt.
         Valg af 2. suppleant til bestyrelsen: Vibeke Galle blev valgt.

8.      Valg af 1 revisor

         Ole Brandt blev genvalgt som revisor for 2 år.

 9.             Eventuelt

         Steen Løvgreen advarer rent principielt mod for mange familieforbindelser i bestyrelsen.

         Hans Nielsen takker på klubbens og bestyrelsens vegne Leo Pedersen for hans store arbejde både i bestyrelsen samt med en masse af de praktiske ting, der skal gøres, for at klubben kan fungere. Samtidig udtrykker han glæde over, at Leo fremover stadig vil fungere som leder af torsdag dagklub.

          Generalforsamlingen afsluttes hermed, og dirigenten takker forsamlingen for god ro og orden, ligesom Hans Nielsen takker Keld Larsen for hans gode ledelse af generalforsamlingen.

 Herefter gik vi over til middagen og det efterfølgende kortspil.

For referat

Inge Nielsen